- Определение мастермайнд-группы: Мастермайнд-группа - это сообщество из обычно не более 10 человек, которые регулярно встречаются (обычно раз в месяц) для совместной работы. Встречи могут быть как очными, так и дистанционными.
- Роли в группе: В группе есть две ключевые роли - лидер и рядовые участники. Лидер организует встречи, модерирует их и требует отчеты от участников. Рядовые участники должны готовиться к встречам и активно участвовать в них.
- Этапы работы группы:
- Создание чата группы и добавление участников.
- Приветствие и знакомство, где каждый участник делится информацией о себе.
- Выбор даты и времени встречи. Встречи обычно длительные (около 4 часов), поэтому рекомендуется проводить их в выходные.
- Подготовка к встрече, где участники должны максимально эффективно готовиться.
- Подготовка к встрече: Участникам необходимо заранее подготовиться, потратив минимум 30-40 минут в тишине, чтобы сформулировать свои запросы и проблемы. Это помогает сделать встречу более продуктивной.
- Напоминание о встрече: За день до встречи лидер должен напомнить участникам о времени и месте встречи. Если встреча проходит дистанционно, то напомнить о необходимости загрузить соответствующее программное обеспечение.
- Фиксация договоренностей: После встречи лидер должен отправить в чат список действий, которые участники должны выполнить, чтобы ничего не было упущено.
- Планирование после встречи: Каждый участник должен выработать план действий на основе обсуждений в группе и отправить его в чат. Этот план должен быть реализован в течение месяца до следующей встречи.
- Отчетность: В некоторых группах участники отправляют еженедельные и месячные отчеты о своем прогрессе. Это зависит от формата группы и может быть более или менее строгим.
- Формат знакомства и выбор даты встречи: При знакомстве участники делятся информацией о себе, своем опыте и целях. Выбор даты встречи может быть сложным из-за различных графиков участников, и важно понимать, что идеальное время для всех найти невозможно.
- Выбор даты и времени встречи: Лидер может выбрать дату и время встречи самостоятельно или провести опрос среди участников. Можно лично обращаться к каждому участнику, предлагая несколько дат и составляя таблицу для определения наиболее подходящего времени.
- Регламент встречи: Встреча длится около 4 часов. Важно, что лидер является "королем" группы, устанавливая правила и контролируя ход встречи. Лидер может адаптировать общие рекомендации под свой стиль управления.
- Начало встречи: Обычно встреча начинается с непринужденного общения, чтобы участники могли познакомиться и расслабиться. Затем следует представление каждого участника, для чего отводится около 1,5 минуты на человека. Лидер следит за соблюдением времени и четко объявляет правила.
- Процесс обсуждения запросов: После вводных знакомств, лидер переходит к обсуждению запросов участников. Рекомендуется дать каждому участнику около 10 минут для озвучивания своего запроса, после чего другие участники могут комментировать и предлагать решения. На каждого участника не стоит тратить более 40 минут.
- Перерывы во время встречи: После полутора-двух часов работы рекомендуется сделать перерыв, а затем продолжить встречу с оставшимися участниками.
- Форма подготовки: Можно использовать специальную форму для подготовки запросов (анкета мастермайнд), которая помогает участникам структурировать свои мысли и сделать запросы более конкретными и понятными для остальных.
- Советы по проведению встреч:
- Встречаться лучше лично, если есть такая возможность.
- Вводить систему штрафов и санкций для стимулирования активности участников. Например, штрафы за несоблюдение сроков или опоздания на встречи.
- Важность личных встреч: Описывается случай, когда группа, изначально работавшая дистанционно, перешла на личные встречи, что улучшило их работу и взаимодействие.
- Система штрафов и санкций: Для повышения ответственности и активности участников, лидер может ввести систему штрафов за неактивность или несоблюдение дедлайнов.
- Конкретность в управлении: Необходимо избегать неопределенности в вопросах и решениях. Лидер должен четко направлять дискуссию и управлять встречей.